Você sabe o estoque médio do seu negócio? Assim como o estoque mínimo e o estoque máximo, esse é um indicador muito importante para o controle dos produtos e a gestão financeira do empreendimento.

Ao calcular o estoque médio da empresa, é possível identificar a quantidade média de mercadorias que você mantém estocadas em um determinado período de tempo. Isso permite um controle de estoque mais eficiente e um capital de giro saudável.

Se você quer saber mais sobre essa métrica, chegou ao conteúdo ideal! Siga a leitura para entender o que é e como calcular o estoque médio, além das suas aplicações e importância para o negócio.

O que é estoque médio?

O estoque médio é um indicador que mensura o número médio de produtos disponíveis em estoque, em um período específico de tempo. A métrica é mensurada a partir do cálculo da média entre o estoque inicial e o estoque final do período a ser considerado.

A partir desse cálculo, as empresas podem realizar um controle mais preciso do estoque, de forma a garantir uma reposição assertiva dos produtos — de forma a atender à demanda dos clientes, sem gerar desperdícios nem faltar itens.

Com isso, o estoque médio também é uma importante fonte de insights sobre os padrões de consumo do público, sendo útil para a definição das estratégias de marketing e vendas.

Estoque médio, mínimo e máximo

O estoque médio geralmente é acompanhado de outros dois indicadores: o estoque mínimo e o estoque máximo. Mas quais são as diferenças entre eles?

O estoque mínimo é considerado o estoque de segurança, ou seja, a quantidade mínima de produtos que a empresa deve ter disponível para atender às demandas dos clientes.

Esse dado é essencial para evitar a falta de mercadorias e a consequente perda de vendas — problema conhecido como ruptura de estoque —, principalmente em casos de atrasos e outros imprevistos com a reposição dos itens pelos fornecedores.

Já o estoque máximo é o volume limite de produtos que o negócio pode ter estocado, de forma a não ultrapassar a sua capacidade de armazenamento.

Esse indicador é importante para otimizar os custos de armazenamento e reduzir os cenários de estoques parados, evitando desperdícios com a perda e a obsolescência de produtos.

Como calcular o estoque médio?

O primeiro passo para calcular o estoque médio é definir o intervalo de tempo que será considerado. Pode ser diário, semanal, mensal, semestral ou anual, por exemplo, a depender das particularidades e do giro de estoque do negócio.

Então, basta somar a posição inicial e a posição final do estoque e, em seguida, dividir o resultado pelo período em questão.

Vamos a um exemplo prático: imagine uma loja virtual que vende canecas decorativas. Se ela tinha 200 unidades em janeiro e 350 unidades em dezembro, o cálculo do estoque é feito somando 200 e 350 e, então, dividindo por 12 meses.

Isso significa que o estoque médio da loja, considerando o período de um ano, é: (200 + 350) / 12 = 229,16.

Variações no cálculo do estoque médio

A mensuração do estoque médio varia bastante de acordo com as especificidades e necessidades de cada negócio.

Em alguns casos, principalmente quando a empresa trabalha com um mix de produtos diversificado, é interessante fazer o cálculo do estoque médio para cada categoria ou marca. O mesmo pode ser feito para matérias-primas para a produção de itens.

A periodicidade de mensuração do indicador também tende a variar. Empresas que vendem produtos com alta perecibilidade e obsolescência, por exemplo, costumam apurar o estoque médio com uma maior frequência.

Dependendo dos produtos, para resguardar a operação de problemas na cadeia de suprimentos e picos de demanda em períodos de alta sazonalidade, também é possível adicionar o estoque de segurança ao cálculo do estoque médio.

Para isso, basta calcular o estoque médio normalmente e, então, adicionar a quantidade mínima necessária de produtos ao resultado.

Por fim, na hora de planejar as suas compras a partir do estoque médio, vale também levar em conta o prazo de entrega de cada fornecedor. Assim, você evita atrasos e falta de produtos para os clientes.

Por que calcular o estoque médio?

A esta altura do artigo, você já deve ter percebido várias vantagens que o cálculo do estoque médio oferece para o seu negócio. A seguir, vamos nos aprofundar nas principais!

Controle de estoque mais eficaz

O estoque médio funciona como um indicador de equilíbrio entre o estoque mínimo e o estoque máximo.

Ele permite identificar a eficiência da operação para atender adequadamente às demandas dos consumidores, possibilitando planejar reposições de produtos mais assertivas para evitar tanto a falta quanto o excesso de mercadorias no estoque.

Fonte de dados estratégicos

A mensuração do estoque médio oferece insights valiosos para a otimização da operação. Aliado com outras métricas, o indicador pode apontar tendências de consumo do público-consumidor, como os produtos com maior demanda em determinados períodos.

A partir dessas informações, é possível implementar melhorias no armazenamento e na gestão do estoque, além de direcionar ações de marketing e vendas de forma mais estratégica.

Redução de custos

Ao permitir um melhor planejamento de reposições, o estoque médio evita cenários de compras excessivas que levam a estoques parados e, consequentemente, a custos extras com armazenamento e desperdícios de produtos.

Otimização da gestão financeira

A partir dos benefícios anteriores, o estoque médio também contribui para uma melhor gestão financeira, com a redução de custos desnecessários, um fluxo de caixa mais saudável e a preservação do capital de giro.

Melhor experiência do cliente

A garantia de um estoque adequado à demanda do mercado também permite oferecer uma melhor experiência ao consumidor.

Afinal, é possível garantir que os produtos desejados estejam disponíveis nos momentos certos, inclusive em épocas de vendas sazonais, quando a demanda é crescente. Isso contribui para a satisfação e a fidelização dos clientes.

Resumindo, o estoque médio é uma métrica essencial para a gestão de estoque de qualquer empreendimento, contribuindo para a gestão financeira, as estratégias comerciais e a experiência dos clientes.

Mas não se esqueça de adequar a mensuração desse indicador às particularidades do seu negócio, tendo cuidado também com a definição do recorte de tempo a ser considerado.

Após aprender como calcular o estoque médio da sua empresa, aproveite para conferir também como escalar as vendas do seu negócio!